الأرشفة وإدارة المستندات:

• أرشفة إلكترونية وورقية لجميع المستندات (فواتير، بوالص شحن، قوائم تعبئة، شهادات منشأ، بيانات جمركية).
• إنشاء نظام تصنيف وفهرسة موحد.
• الاحتفاظ بسجل زمني (Tracking Log) للمستندات.
• متابعة دورة المستند بين الأقسام والجهات الخارجية.
• التحقق من اكتمال وصحة المستندات.
• متابعة حالة الشحنات وتواريخ الاستحقاق.
• إعداد تقارير دورية وقوالب موحدة.

 الدعم اللوجستي:

• متابعة الشحنات مع شركات النقل والمخلص الجمركي وتحديث حالتها.