بناء وتهيئة بيئة تشغيلية داعمة لبرامج الأمانة الموجودة ضمن إدارة المحافظة والحفاظ عليها.

تخطيط العمليات:

قيادة عملية التخطيط لكافة البرامج والموارد المؤسساتية في المحافظة.

1. تحضير التصور العام السنوي عن خطة المحافظة وأهدافها وتقديمه لمدير العمليات.
2. توزيع مسؤوليات عملية التخطيط على فريق ادارة المحافظة وتوفير الدعم المناسب لهم.
3. تدقيق خطة المحافظة ومواردها وأهدافها واحتياجات كل برنامج بأقسامه المختلفة.
4. توحيد الخطط السنوية للمحافظة وتقديمها لمدير العمليات لمراجعتها والموافقة عليها.
5. التوفيق بين الأهداف الاستراتيجية للبرامج ودمجها في خطط العمليات السنوية بالتنسيق مع مدير العمليات ومدراء البرامج الوطنية.

إدارة العمليات:

إدارة الأداء العملياتي للبرامج والموارد المؤسساتية بما يتوافق مع الأهداف التشغيلية.

1. قيادة وتحفيز وتطوير وتقييم فريق ادارة المحافظة مع التعزيز المستمر والإيجابي لمفهوم الأمانة الواحدة.
2. تدقيق الأداء العملياتي للبرامج ولإقسام الموارد المؤسساتية استناداً إلى مؤشرات الأداء والخطط التشغيلية.
3. إيجاد الحلول للمشاكل والتحديات الحرجة الخاصة بعمليات البرامج والموارد المؤسساتية وتطبيق أهدافها الاستراتيجية وذلك بالتنسيق مع المدراء الوطنيين للبرامج ومدراء الموارد المؤسساتية.
4. ضبط النفقات والميزانيات المتعلقة بالبرامج وأقسام الموارد المؤسساتية والتدخل في حال وجود أي فروقات بينها وبين المعايير المتفق عليها.
5. المشاركة في عملية التوظيف في المحافظة على المستوى الثاني من الإدارات والتي تعد محورية في نجاح عمليات البرنامج في المحافظة; ومراقبة عمليات توظيف الموارد المؤسساتية بما يتوافق مع تحقيق الأهداف.
6. تقديم التقارير الدورية حول الأداء العملياتي في المحافظة لمدير العمليات.

تطوير العمليات:

الاستمرار بتعزيز كفاءة وفعالية المحافظة كبيئة تشغيلية وتمكينية للبرامج.

1. تنفيذ الأهداف الاستراتيجية للمحافظة بقيادة مدير العمليات.
2. تطوير وظائف الموارد المؤسساتية وتعزيزها بشكل مستمر لتلبية احتياجات البرامج في المحافظة.
3. ضمان القيام بالصيانة الدورية وتطوير مرافق البنية التحتية ونظام تكنولوجيا المعلومات لتلبية احتياجات أنشطة البرامج والمستفيدين على حدٍ سواء.
4. تحديد المعايير والاجراءات التي تؤدي إلى تحسين عملية ترشيد التكاليف لأنشطة البرامج وأقسام الموارد المؤسساتية.
5. تقييم الأداء في المحافظة لتحديد الاحتياجات التطويرية للفريق في إدارة المحافظة.
6. استثمار كامل للمعرفة المكتسبة من العمل الميداني في صياغة الأهداف الاستراتيجية للبرامج.

التواصل وإدارة العلاقات مع الشركاء:

تأمين شبكة العلاقات اللازمة لعمل كافة برامج الأمانة في المحافظة، ورفع التوعية حول الأثر الذي تقدمه هذه البرامج في المجتمع.

1. بناء علاقات وشراكات مع المؤثرين في المحافظة بهدف تعزيز فعالية وعمل برامج الأمانة.
2. تنظيم حملات تواصلية وتعريفية في المناطق المستهدفة لتعزيز مفهوم الأمانة الواحدة وجذب شركاء ومستفيدين جدد.
3. الانخراط مع مدراء المحافظات الأخرى لتبادل الأفكار وإيجاد الحلول لمواجهة التحديات المشتركة.
4. إعداد تقرير سنوي للمحافظة يبرز الإنجازات والتطورات التي تمت على مدار العام.