بصفتك مشرف قسم الحسابات ، ستكون مسؤولا عن الاشراف على جميع العمليات المحاسبية وضمن دقتها وفعاليتها . تشمل مهامك ومسؤولياتك ما يلي :

1- ادارة ومتابعة عمل الفريق المحاسبي 

2- تفعيل العمل بمجموعة الدفاتر والسجلات والمستندات وخريطة الحسابات المكونة للنظام المحاسبي واجراء ما يلزم من تعديلات عليها بما يتماشى مع معايير المحاسبة المطبقة 

3- المراجعة الدورية لمخرجات برنامج الحسابات الالي المطبق والبرامج الاخرى المساعدة له ، والتاكد من صحة العمليات الحسابية والمحاسبية ( الترحيلات) والاشراف على جدول الصيانة الدوري للبرامج الالية 

4- ضبط عمل الدورة المستندية دوريا للتحقق من فعالية الرقابة الداخلية على ايرادات ومصروفات واصول والتزامات الشركة بالاضافة لوضع التعليمات التي تكفل تحقيق نظام الرقابة الداخلية لمهامه عن طريق تحديد الصلاحيات وفصل المهام بين الاقسام 

5- تجهيز قيود اليومية ومراجعتها وصحة ادخالها على الحاسب الالي 

6- التاكد من كافة المستندات والمعاملات المالية الواردة للادارة المالية للمصرف

7- متابعة الحسابات المدينة والدائنة ومتابعة مطابقتها 

8- تنظيم الارشيف المالي المتعلق بحفظ اوامر الصرف والتسويات ومرفقاتها بملفات خاصة حسب تسلسل قيدها واسترجاعها عند اللزوم 

9- تحديث  دليل الحسابات لما فيه مصلحة العمل

10- متابعة طباعة التقارير المحاسبية المطلوبة بمختلف انواعها والاحتفاظ بنسخة عنها بشكل مناسب باعتبارها بديلا للسجلات اليدوية 

11- القيام بعمليات اجراءات الجرد المفاجئ لمطابقة سجلات المخزون بالرصيد الفعلي 

12- ترحيل واعتماد قيد حسابات المصاريف المستحقة والمصاريف المدفوعة مقدما بشكل شهري 

13- اعداد كشف دوري بالزبائن الاكثر حركة وكذلك الزبائن الذين يمكن منحهم تسهيلات ائتمانية اكبر لتحسين مستوى تعاملهم 

14- المتابعة الدائمة لامين الصندوق ومتابعة التاكد من تجهيز القيود الناتجة عن عمليات الصرف

15- مطابقة رصيد حساب الصندوق الدفتري بحساب الصندوق باليومية العامة بشكل يومي ومطابقته بالنقدية الفعلية 

16- ادخال قيود المصاريف بجميع انواعها ومراجعة قيود حسابات المبيعات اليومية

17- ضمان وجود السيولة الكافية لمنع اية عملية تعثر مالي لتسديد اي التزام مالي عن طريق رقابة النقدية بالخزينة ورقابة الصرف 

18- حفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسؤولين عنها 

19- متابعة تحصيل الديون المستحقة والتاكد من اتخاذ الاجراءات الكفيلة بحفظ حق الشركة تجاه الغير

20- متابعة الحصول على مصادقات العملاء والموردين بارصدة حساباتهم الشهرية 

21- اعداد بيانات تحليلية في نهاية كل شهر بالموقف المالي للشركة من حيث تحليل وقياس التكلفة والعائد لكل مركز تكلفة 

22- اعداد قيود الاقفالات الشهرية واعداد ميزان مراجعة شهري 

23- المساعدة في اعداد التقارير المالية بما فيها القوائم المالية الختامية والدورية وفقا لمتطلبات المعايير المهنية المنظمة لهذا الشان 

24- متابعة تنفيذ الموازنة التقديرية لكشف الانحرافات في التنفيذ ومسبباتها 

25- التنسيق والمتابعة مع ادارة وموظفي صيانة الحواسب والشبكات لضمان استمرارية تشغيل البرامج المحاسبية بصفة مستمرة 

26- ضمان الامتثال للقوانين الضريبية والمالية لتلافي وقوع المؤسسة لاي اشكال قانوني 

27- التعاون الفعال مع ادارة التدقيق بتقديم كافة المعلومات المطلوبة وفق التوقيت المناسب لضمان صحة عملية الادارة المالية 

28- اجراء عمليات التسوية الجردية بعد الموافقة من ادارة التدقيق