لمحة أساسية عن المنصب
يتولى محاسب المستودعات مسؤولية تنظيم ومتابعة وتوثيق جميع العمليات المحاسبية المتعلقة بالمخزون، والتأكد من صحة القيود والسجلات المحاسبية ومطابقتها مع حركة المواد في المستودعات، بما يضمن المحافظة على المال العام أو أصول المؤسسة، وتحقيق الرقابة الفعالة على المخزون، والالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات المالية النافذة.
المهام الوظيفية
- تنظيم ومسك السجلات والقيود المحاسبية الخاصة بالمستودعات وفق الأنظمة والتعليمات النافذة.
- تدقيق مستندات إدخال وإخراج وتحويل وإرجاع المواد والتأكد من استكمالها واعتمادها أصولاً.
- تسجيل جميع حركات المواد على النظام المحاسبي أو السجلات المعتمدة بدقة وفي الوقت المناسب.
- مطابقة أرصدة المخزون الدفترية مع الأرصدة الفعلية بشكل دوري، وإعداد محاضر بفروقات الجرد إن وجدت.
- المشاركة في لجان الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي، وإعداد التقارير المتعلقة بنتائج الجرد.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بحركة المخزون ورفعها إلى الإدارة المختصة.
- متابعة أرصدة المواد والتنبيه إلى المواد الراكدة أو منخفضة الرصيد عند الحاجة.
- التنسيق مع أمناء المستودعات والإدارة المالية والإدارات ذات العلاقة لضمان صحة البيانات ودقتها.
- المحافظة على سرية البيانات والسجلات المالية والمستندية المتعلقة بالمستودعات.
- الالتزام بأحكام النظام المالي الداخلي وتعليمات الرقابة الداخلية والسياسات المعتمدة في المؤسسة.
- تنفيذ أي مهام أخرى تدخل ضمن طبيعة عمله وتُكلف بها من قبل رئيسه المباشر.