طبيعة العمل

إدارة وتنظيم الأعمال المالية والإدارية اليومية، ومتابعة الإيرادات والمصروفات والتحصيلات والاشتراكات والعقود، وإعداد التقارير الدورية، بما يضمن دقة البيانات وسير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

1. تسجيل وتوثيق العمليات المالية والإدارية اليومية.
2. إعداد وإصدار الفواتير وعروض الأسعار ومتابعة التحصيلات.
3. متابعة الذمم المدينة والدائنة والدفعات المستحقة.
4. إدارة الصندوق النقدي ومطابقة الحسابات بشكل دوري.
5. متابعة الاشتراكات والتجديدات والعقود الخاصة بالعملاء والموردين.
6. تنظيم وأرشفة الوثائق والسجلات المالية والإدارية إلكترونياً وورقياً.
7. إعداد التقارير المالية والإدارية الدورية ورفعها للإدارة.
8. استخدام الأنظمة والبرامج المعتمدة وإدخال البيانات بدقة.
9. المحافظة على سرية المعلومات والبيانات المالية والإدارية.
10. تنفيذ أي مهام مالية أو إدارية أخرى تدخل ضمن نطاق الوظيفة.