Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
ا

سكرتيرة تنفيذية

اتصال بلس/ ITSAL PLUS
نوع الموقعفي الموقع
الموقعدمشق, المنطقة الحرة
تاريخ النشر03 أيار 2026

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة2 سنة
التعليمشهادة جامعية
المدينةدمشق
العمرمن 22 إلى 30 سنة
معرض الأعمال
اكتمال الملف

اتصال بلس/ ITSAL PLUS

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

2 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  1. تنسيق وجدولة الاجتماعات الرسمية والداخلية، وضمان توفر كافة المستندات والنقاط المطلوب مناقشتها مسبقاً.
  2. إعداد محاضر الاجتماعات بدقة، وتوزيعها على المعنيين، ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الناتجة عنها.
  3. إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديثه بشكل مستمر حسب الأولويات.
  4. تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الوصول وسرية المعلومات.
  5. إعداد تقارير دورية (أسبوعية / شهرية / ربع سنوية) حول نشاطات المكتب التنفيذي.
  6. استقبال الزوار وتنسيق مواعيدهم بما يتناسب مع جدول المدير التنفيذي.
  7. متابعة البريد الإلكتروني والورقي، وتصنيف الرسائل وتحويلها للجهات المعنية والرد عليها عند الحاجة.
  8. إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية باللغة العربية والإنكليزية.
  9. إدارة قاعدة بيانات الجهات الخارجية (شركاء، جهات حكومية) وتحديثها بشكل دوري.
  10. التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة أو المرتبطة بالإدارة التنفيذية.
  11. دعم المدير التنفيذي في التحضير للعروض التقديمية والاجتماعات الاستراتيجية.
  12. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة التنفيذية.
  13. المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول تنظيمية فعالة.
  14. تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب من المدير التنفيذي ضمن نطاق العمل الإداري.
  15. الالتزام بتطبيق نظام الجودة والمعايير وتقديم المقترحات التحسينية بشكل مستمر.
  16. القيام بتنفيذ جميع الأعمال والمهام المطلوبة من قبل المدير المباشر ضمن نطاق عمله.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس