تعلن شركة العالمية عن توفر شاغر وظيفي للإناث بمسمى "سكرتيرة تنفيذية للمدير العام" في مقرهاى بمدينة حلب  حي الجميلية ،
 نبحث عن كفاءة متميزة تتمتع بالاحترافية، الديناميكية، والقدرة على تنظيم وتسهيل مهام الإدارة العليا بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة المكتبية: إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام، وترتيب المواعيد والاجتماعات اليومية بدقة ومرونة.

2. التنسيق الإداري: لعب دور حلقة الوصل والتنسيق الدائم بين المدير العام ومدراء الإدارات والشركات التابعة للمجموعة لضمان انسيابية العمل.

3. إدارة المراسلات: صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية، إعداد التقارير، وتجهيز العروض التقديمية ومحاضر اجتماعات الإدارة العليا.

4. الاستقبال وبروتوكول الضيافة: استقبال كبار الضيوف، الشركاء الاستراتيجيين، والعملاء بمهنية ولباقة تعكس الصورة المرموقة للشركة.

5. إدارة المعلومات والأرشفة: تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهامة (الورقية والإلكترونية) وفق آليات حديثة تضمن السرية التامة وسرعة الاسترجاع.

6. المهام اللوجستية: ترتيب جداول وحجوزات السفر، الإقامة، وتنسيق مسارات الرحلات الخاصة بالمدير العام.

7. متابعة التوجيهات: متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات المدير العام مع الأقسام المعنية ورفع تقارير دورية بمستوى الإنجاز.

ماذا نقدم؟

• بيئة عمل مؤسسية واحترافية تتيح فرصاً للنمو المستمر.

• راتب يتناسب مع حجم الخبرات والكفاءة (يحدد بعد المقابلة).