Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
م

سكرتيرة تنفيذية

مؤسسة الأيام التنموية
نوع الموقعفي الموقع
الموقعدمشق, المالكي
تاريخ النشر28 نيسان 2025

المؤهلات

الجنسلا تفضيلات
الخبرة3 سنوات
التعليمشهادة جامعية
المدينةدمشق
العمر
معرض الأعمال
اكتمال الملف

مؤسسة الأيام التنموية

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  • تنظيم وجدولة مواعيد واجتماعات الإدارة العليا.
  • تنسيق الاجتماعات الرسمية، وإعداد محاضر الجلسات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني والرد عليها أو توجيهها حسب الاختصاص.
  • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية المطلوبة من الإدارة.
  • أرشفة وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وسري.
  • تنظيم ومتابعة مهام مكتب الإدارة العليا والحرص على توفر المستلزمات المكتبية.
  • تنسيق وتسهيل التواصل بين مكتب الإدارة والأقسام الأخرى داخل الشركة.
  • الإشراف على جدول السفر وحجوزات الفنادق ومهام التنقل للإدارة العليا.
  • متابعة تنفيذ المذكرات والتوجيهات الإدارية الصادرة من الإدارة العليا.
  • متابعة البريد الوارد والصادر الخاص بمكتب الإدارة وتوثيقه.
  • إعداد وتجهيز القاعات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا من حيث الضيافة والتقنيات.
  • القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر تتعلق بمكتب الإدارة.

 

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس