سكرتارية تنفيذية – Executive Secretary | Forsa

العودة إلى الوظائف

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

5 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

دعم مباشر للإدارة العليا (CEO / Executive Management)
إدارة وتنظيم جداول الأعمال، الاجتماعات التنفيذية، واللجان العليا
إعداد، قراءة، تلخيص وتحليل التقارير الإدارية والمالية والتشغيلية
العمل على Microsoft Visio لإعداد:
المخططات التنظيمية
خرائط العمليات
مخططات سير العمل (Workflow)
تحليل وقراءة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم ملخصات تنفيذية واضحة
تنظيم وإدارة الوثائق والملفات وفق الأنظمة
تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة داخل الشركة والفروع التابعة
متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا ورفع تقارير دورية بحالة الإنجاز
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير التنفيذية باحترافية عالية
دعم الإدارة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الاستراتيجية
الالتزام التام بالسرية المهنية وحماية المعلومات الحساسة

مهارات مهمة لهذه الفرصة

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 دروس
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 دروس
User Research Methods
Market Insights Program
20 دروس
Design Systems and Frameworks
Collaboration Hub
30 دروس