إستلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض الكتب الواردة.
إستلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير الننفيذي وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد إعتمادها منه.
حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الإسترجاع
تحويل مذكرات وتأشيرات المدير التنفيذي للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
تنظيم مواعيد المدير التنفيذي ومواعيد الإجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير التنفيذي وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني الخاصة بمكتب المدير التنفيذي
إستقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير التنفيذي حسب التكليفات الصادرة منه.
القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
إعداد الإجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير التنفيذي من الإدارات.