Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف

سكرتارية تنفيذية

شركة خاصة

نوع الموقعفي الموقع
الموقعريف دمشق
تاريخ النشر30 نيسان 2025

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة2 سنة
التعليمشهادة جامعية
المدينةريف دمشق
العمر
معرض الأعمال
اكتمال الملف
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

2 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  • إستلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض الكتب الواردة.
  • إستلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
  • طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير الننفيذي وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد إعتمادها منه.
  • حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الإسترجاع
  • تحويل مذكرات وتأشيرات المدير التنفيذي للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
  • تنظيم مواعيد المدير التنفيذي ومواعيد الإجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
  • تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير التنفيذي وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
  • إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني الخاصة بمكتب المدير التنفيذي
  • إستقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
  • القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير التنفيذي حسب التكليفات الصادرة منه.
  • القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
  • إعداد الإجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
  • تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير التنفيذي من الإدارات.
     

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس