Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف

سكرتاريا متابعة

شركة خاصة

نوع الموقعفي الموقع
الموقعدمشق

المؤهلات

الجنسلا تفضيلات
الخبرة3 سنوات
التعليمشهادة جامعية
المدينةدمشق
العمرمن 25 إلى 35 سنة
معرض الأعمال
اكتمال الملف
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

 

  • التواصل والتنسيق الدائم مع فريق العمل في مدينة حلب، وخصوصاً السكرتاريا التنفيذيّة لمتابعة تنفيذ المهام المسندة من رئيس مجلس الإدارة وإنجاز الطلبات في مواعيدها المحددة
  • متابعة السكرتاريا التنفيذيّة في إعداد التقارير الدوريّة والطارئة، وتقديمها لرئيس مجلس الإدارة بالمواعيد المحددة
  • ترتيب مواعيد وزيارات وجداول عمل رئيس مجلس الإدارة بشكل عام
  • تنسيق سفر رئيس مجلس الإدارة إلى مقر الشركة بحلب
  • تسجيل محاضر اجتماعات رئيس مجلس الإدارة بدمشق، وتزويد السكرتاريا التنفيذيّة في مكتب حلب بما يلزم من هذه المحاضر، وأرشفتها ورقيّاً وإلكترونيّاً باستخدام برنامج الأتمتة المستخدم في الشركة
  • تزويد رئيس مجلس الإدارة بتقرير يومي لمواعيده ومهامه باليوم التالي وتأكيدها معه
  • مسك صندوق النقديّة بمكتب دمشق وتقديم تقرير اليوميّة وجرد الصندوق للمدير المالي بحلب
  • توزيع المهام وتتبّع تنفيذها على موظّفي مكتب دمشق، وتقديم تقرير التتبع للمدير التنفيذي
  • الإشراف على ضيافة زوّار المدير التنفيذي بشكل لائق

    المسؤوليّات
  • ضمان حسن سير العمل في مكتب دمشق
  • التدرّب على برامج أتمتة العمل في الشركة بشكل جيّد لاستخراج التقارير اليوميّة المطلوبة
  • التأكد من قيام الفريق بمدينة حلب بإنجاز المهام المسندة إليه
  • ضمان التزام فريق مكتب دمشق بتنفيذ المهام المسندة إليهم، ودوامهم وعملهم
  • دقّة تسجيل وتنفيذ الصرفيّات والعمليّات الماليّة بمكتب دمشق، خصوصاً مصاريف المكتب والنثريّات
  • المحافظة على جاهزيّة مكتب دمشق بشكل دائم من ناحية متطلبات العمل والضيافة والإشراف على نظافة المكتب وحسن مظهره وحسن عمل تجهيزاته.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس