المسؤوليات:

• تنظيم العمل في مكتب المدير العام( مواعيد – اجتماعات.... ) .
• استقبال البريد الوارد وتسجيله ضمن السجلات المستخدمة وتحويله إلى الجهة ذات العلاقة.
• استقبال الضيوف القادمين إلى إدارة الشركة.
• استقبال هواتف الإدارة ومتابعتها.
• إرسال الفاكسات واستقبالها وتحويلها إلى الجهة المطلوبة.
• القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب المدير العام.
• توزيع البريد الصادر عن المدير العام إلى الجهات ذات العلاقة.
• طباعة كافة مراسلات البريد الخاصة بالمدير العام مع الاحتفاظ  بنسخة  منها وأرشفتها.
• ترجمة العقود والوثائق.