الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات

حضور الاجتماعات

التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والكتب الرسمية)

الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد

إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج

تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة

اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع