Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
L

سكرتاريا تنفيذية

Let's clean - DTIC
نوع الموقعفي الموقع
الموقعريف دمشق, أوتستراد صحنايا

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة3 سنوات
التعليمشهادة معهد
المدينةريف دمشق
العمر
معرض الأعمال
اكتمال الملف

Let's clean - DTIC

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  •  تنظيم العمل في مكتب المدير العام ( مواعيد – اجتماعات.... ) .
  • توزيع البريد الصادر عن مكتب المدير العام إلى الجهات ذات العلاقة.
  • القيام بالمراسلات الخاصة بأعمال مكتب المدير العام مع الاحتفاظ  بنسخة منها وأرشفتها.
  • استقبال البريد الوارد وتنظيمه.
  • استقبال الضيوف القادمين إلى مكتب المدير العام والتعامل معهم.
  • استقبال جميع الاتصالات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام والتعامل معها ومتابعتها.
  • القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب المدير العام وكافة وثائق المشتريات.
  • متابعة خطط المشتريات الشهرية بناءً على خطة الإنتاج الشهرية وطلب المستلزمات ومتابعة دورة تنفيذها حتى دخولها لمستودعات الشركة.
  •  متابعة أرصدة المستودعات بشكل يومي وإعداد التقاريراليومية بالأرصدة تجنباً لأية انقاطاعات في حال وجود انحرافات بالخطة الإنتاجية.
  • التواصل مع أفرع الشركة في المحافظات وفي حال وجود أية ملاحظات العمل على متابعتها.
  • استقبال الطلبيات الواردة من لأفرع الشركة في المحافظات وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعة ارسالها في الوقت المناسب.
  • إعداد التقارير اليومية لتتبع خطوط سير جميع السيارات في الشركة.
  • الاحتفاظ بقائمة هواتف المتعاملين مع الشركة وعناوين البريد الإلكتروني.
  • القيام بكافة الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب المدير العام ( طباعة – تصوير – scan)

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس