المهام

• متابعة إنجاز التقارير الدوريّة وإعدادها وفق متطلبات العمل وتقديمها لمجلس الإدارة في وقتها مع التأكيد على النقاط الأساسيّة، وتلخيص التقارير بشكل فعّال.
• التنسيق مع المدراء في كل ما يتطلّب تدخّل مجلس الإدارة
• قد يقوم مجلس الإدارة بتكليف مدراء الشركة عن طريق المدير التنفيذي بتنفيذ مهام محددة ضمن اختصاصهم، وعلى السكرتاريا التنفيذّية متابعة تنفيذ وإنجاز هذه المهام ضمن الوقت المحدد وبالمخرجات المطلوبة
• إبلاغ مجلس الإدارة عن أي انحرافات في التنفيذ سواء في الخطط السنويّة أو في المهام الطارئة
• تسجيل محاضر جميع الاجتماعات وتوثيقها وأرشفتها باستخدام برنامج الأتمتة المستثمر بالشركة، وتتبّع تنفيذ المهام الناتجة عنها مع جميع المعنيين في الشركة
• تنفيذ المهام الرقابيّة التي تُكلَّف بها من قبل مجلس الإدارة
  
  المسؤوليّات
• تشكيل صلة الوصل الفعّالة بين الشركة (المدير التنفيذي خصوصاً وباقي المدراء وجميع العاملين عموماً) وبين مجلس الإدارة
• ضمان تنفيذ المهام المسندة من مجلس الإدارة للعاملين في الشركة
• ضمان وضوح الرؤية لدى مجلس الإدارة عن وضع الشركة وتفاصيلها
• ضمان وصول جميع التقارير الدوريّة والطارئة لمجلس الإدارة في مواعيدها
• التحضير لعقد اجتماعات مجلس الإدارة الدوريّة، والطارئة التي يطلبها رئيس مجلس الإدارة
• التنسيق العالي مع سكرتاريا المتابعة بمكتب دمشق