الهدف العام للوظيفة
الإشراف الكامل على إدارة وتشغيل المستودع وضمان الاستلام والتخزين والمحافظة على المواد والبضائع وصرفها بكفاءة ودقة وفق الأنظمة المعتمدة، مع تنظيم عمليات التحميل والتنزيل والتثبيت والربط بما يضمن سلامة البضائع والعاملين وتحقيق أعلى كفاءة تشغيلية.
المهام والمسؤوليات

أولاً: إدارة المستودع وتنظيمه

إدارة العمليات اليومية داخل المستودع.

تنظيم مواقع التخزين وفق نظام تصنيف واضح (رفوف – مناطق – مسارات).

تطبيق نظام FIFO / FEFO لإدارة المخزون.

ضمان الاستخدام الأمثل لمساحات التخزين.

المحافظة على نظافة وترتيب المستودع وفق معايير السلامة.

إعداد خطط تنظيم المخزون وتوزيع البضائع داخل المستودع.

متابعة حالة المواد المخزنة والتأكد من سلامتها وعدم تعرضها للتلف.

الإشراف على ترتيب البضائع بطريقة تمنع الانهيار أو التلف.

ثانياً: استلام المواد والبضائع

استلام الشحنات الواردة من الموردين أو الشركات الناقلة.

مراجعة أوامر الشراء وفواتير الموردين.

التحقق من:

الكميات

المواصفات

سلامة التغليف

مطابقة الأصناف

تسجيل المواد المستلمة في نظام إدارة المخزون.

إصدار تقارير الاستلام (GRN – Goods Receipt Note).

التنسيق مع قسم المشتريات في حال وجود نقص أو تلف.

ثالثاً: التخزين وإدارة المخزون

تصنيف وترميز البضائع داخل المستودع.

تسجيل جميع العمليات في النظام الإلكتروني أو السجلات.

متابعة حركة المخزون (وارد – صادر).

مراقبة مستويات المخزون.

إعداد تقارير دورية عن المخزون المتوفر
الحد الأدنى للمخزون
المواد الراكدة
إجراء الجرد الدوري والجرد السنوي للمستودع.
معالجة الفروقات في الجرد وإعداد تقارير بها.

رابعاً: عمليات الصرف والتوزيع
صرف المواد بناءً على طلبات صرف معتمدة.
تجهيز الطلبات وفق أوامر الصرف.
التأكد من مطابقة الكميات قبل التسليم.
تسجيل عمليات الصرف في النظام.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم.
خامساً: عمليات التحميل والتنزيل (Loading & Unloading)
الإشراف على عمليات تنزيل الشحنات من الشاحنات.
تنظيم عمليات تحميل البضائع للشحن أو التوزيع.

التأكد من استخدام المعدات المناسبة مثل:
الرافعات الشوكية (Forklift)
العربات اليدوية
منصات التحميل (Pallets)
توزيع الأحمال بطريقة متوازنة على المركبات.
منع تلف البضائع أثناء التحميل والتنزيل.
سادساً: عمليات التثبيت والربط (Lashing & Securing)
تثبيت البضائع داخل الشاحنات أو الحاويات بشكل آمن.

استخدام وسائل الربط مثل:
الأحزمة
البلاستيك ( الرولات )

اللاصق
الحبال
الزوايا الواقية
التأكد من منع حركة البضائع أثناء النقل.
تطبيق معايير السلامة الخاصة بتثبيت الشحنات.
الإشراف على توزيع الوزن داخل الحاويات أو الشاحنات.

سابعاً: السلامة المهنية داخل المستودع
تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية.
التأكد من سلامة ممرات الحركة داخل المستودع.
مراقبة استخدام معدات السلامة.
التأكد من تخزين المواد الخطرة بطريقة آمنة.
الإبلاغ عن أي مخاطر أو حوادث.
تدريب العمال على أساليب التخزين الآمن.

ثامناً: إدارة فريق العمل
الإشراف على عمال المستودع.
توزيع المهام اليومية.
متابعة الأداء والانضباط.
تدريب الموظفين الجدد.
تنظيم جداول العمل.

تاسعاً: التقارير والمتابعة
إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن:
حركة المخزون
عمليات الاستلام والصرف
حالة المستودع
رفع التقارير للإدارة.
تحليل بيانات المخزون لتحسين الأداء.